Possono essere concesse in uso a quanti ne facciano richiesta, secondo le modalità stabilite dai successivi articoli, le seguenti sale comunali:
- Sala ex Scuola di Reforzate
- Centro Civico di Pian di Rose
- altri locali in seguito ad interventi di recupero
L’utilizzo delle suddette sale è prioritariamente riservato per iniziative organizzate, promosse o patrocinate dal Comune e possono essere concesse in uso ad altri soggetti per attività di carattere istituzionale, sociale, culturale, formativo, politico, sindacale, religioso, sportivo e ricreativo.
Il periodo di utilizzo concesso non può comunque superare un anno e deve essere articolato in moduli orari che consentano la fruizione dei locali anche da parte di altri soggetti.
L’uso delle suddette Sale Comunali è concesso ai seguenti soggetti:
- Enti, Associazioni, Organizzazioni, Istituzioni, Ditte private e liberi Professionisti
- gruppi di cittadini residenti nel Comune;
- singoli cittadini residenti nel Comune.
Per l’uso delle sale comunali, l’utente deve versare a titolo di rimborso un canone di 8 euro per ciascuna volta che viene utilizzata una sala; per periodi continuativi superiori alle tre volte verrà stabilito dalla Giunta Comunale un canone cumulativo forfetario che terrà conto delle spese vive sostenute per il periodo di utilizzo.
E’ prevista l’esenzione nei seguenti casi:
- iniziative di Enti ed Istituzioni pubbliche;
- iniziative dei gruppi consiliari;
- iniziative di Associazioni senza scopo di lucro operanti e/o con sede sul territorio comunale;
- iniziative di Organizzazioni di promozione sociale e/o volontariato;
- iniziative di partiti politici e sindacati;
- iniziative a carattere continuativo realizzate senza scopo di lucro, rientranti nei compiti istituzionali del Comune e aperte alla libera partecipazione dei cittadini.
La richiesta d’uso delle sale deve essere fatta con domanda su apposito modulo indirizzata al Sindaco da consegnare di norma almeno 3 giorni prima, nella domanda dovranno essere precisati:
- il/i giorno/i e le ore di utilizzo;
- la durata dell’iniziativa;
- l’oggetto dell’iniziativa ed eventualmente il programma;
- l’accettazione totale delle norme del presente Regolamento;
- il nominativo delle persone fisiche responsabili che dovranno sottoscrivere la richiesta;
- gli estremi dell’eventuale ricevuta di versamento del canone
L’Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose da chiunque causati durante lo svolgimento delle iniziative e per materiali e attrezzature utilizzati nelle attività e lasciati nei locali.
La sala deve essere lasciata in ordine e pulita dopo il suo uso; in caso di utilizzo continuativo, i richiedenti devono provvedere alla pulizia degli spazi fruiti ogni volta che vengono usati.