Il passaporto ordinario è valido per tutti i Paesi i cui governi sono riconosciuti da quello italiano, salve le limitazioni previste dalla legge, e può essere ottenuto da tutti i cittadini della Repubblica.
Per i minori degli anni 10, tuttavia, l'uso del passaporto ordinario individuale è subordinato alla condizione che viaggino in compagnia di uno dei genitori o di chi ne fa le veci, oppure che venga menzionato sul passaporto stesso o in una apposita dichiarazione (prodotta e sottoscritta da chi sul minore esercita la potestà genitoriale e vistata dagli organi competenti al rilascio del passaporto) il nome della persona o dell'ente cui il minore viene affidato.
I minori degli anni 16 possono in ogni caso essere iscritti nel passaporto di uno dei genitori, del tutore o di altra persona delegata ad accompagnarli.
Il passaporto viene rilasciato (e rinnovato) dalle Questure e, all'estero, dalle Rappresentanze diplomatiche e consolari.
Il passaporto ha una validità di dieci anni, ma in taluni casi previsti dalla normativa vigente ad esso può essere attribuito un periodo di validità inferiore. La legge numero 3, del 16 gennaio 2003, all'art. 24, ha elevato ad anni dieci , la durata del passaporto, eliminando l'obbligo del rinnovo quinquennale. Nella fase transitoria, i documenti rilasciati prima dell'entrata in vigore della legge, potranno essere prorogatii fino a un massimo di 10 anni, dalla data di rilascio.
La relativa istanza, potrà essere presentata presso gli stessi uffici competenti per il rilascio del passaporto.
Anche prima della scadenza il passaporto può essere rinnovato per un periodo complessivamente non superiore a quello massimo previsto dalla legge (10 anni).
La domanda per il rilascio/rinnovo del passaporto, corredata della documentazione occorrente, può essere presentata:

• in Italia: nel luogo di residenza, presso la locale Questura o, nei Comuni medio - grandi, presso il Commissariato di P.S. competente per circoscrizione, ovvero, in assenza di detti Uffici, presso il locale Comando Stazione dei Carabinieri o il Comune;
• 
  all'estero: presso le Rappresentanze diplomatiche e consolari.

Una novità di recente introduzione riguarda la marca da bollo da € 30,99 (lire 60.000) cc.gg. (concessioni governative) per passaporti che non deve più essere allegata alla richiesta di rinnovo, mentre sarà necessario allegarla in caso di rilascio del libretto.
E' bene ricordare che la marca da € 30,99 (lire 60.000) vale 365 giorni il primo anno dalla data del rilascio/rinnovo del passaporto. Per gli anni successivi la scadenza delle successive marche fa riferimento alla data (giorno e mese) dell'emissione del passaporto (esempio: passaporto rilasciato il 10 aprile 2000, scadenza marca 9 aprile 2001, 9 aprile 2002, 9 aprile 2003, 9 aprile 2004).
Non è neanche più necessario apporre la marca sul passaporto nel caso ci si rechi soltanto in Paesi aderenti all'Unione Europea (Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lussembur

Rilascio del passaporto

Per ottenere il rilascio, il rinnovo del passaporto o le autorizzazioni amministrative inerenti l'espatrio di minori, si deve presentare la necessaria documentazione presso l'Ufficio Passaporti dei Commissariati di P.S., o, della Questura se non è presente sul territorio alcun Commissariato, o, nei Comuni ove non siano presenti gli uffici di P.S., presso il locale Comando Stazione dei Carabinieri o presso l'Ufficio Comunale.

I moduli di richiesta sono disponibili presso gli stessi uffici.

• Per richiedente maggiorenne senza figli minori di anni 18
• Per richiedente maggiorenne coniugato o convivente con figli minori di anni 18
• Per richiedente maggiorenne divorziato o separato con figli minori di anni 18
• Per richiedente minorenne
• Per religiosi e missionari
• Altri casi

Per tutti i casi sopra indicati allegare il vecchio passaporto o denuncia di smarrimento dello stesso qualora si tratti di rinnovo decennale e non di primo rilascio.

Richiedente maggiorenne senza figli minori
Allegare la seguente documentazione:
• 2 foto formato tessera identiche e recenti di cui una autenticata
• 1 marca di concessioni governative di € 30,99 per passaporto
• 1 ricevuta di versamento di € 5,35 per il libretto di 32 pagine o di € 6,55 per il
libretto di 48 pagine sul C.C.P. intestato alla Questura competente
• un documento di riconoscimento valido
• il passaporto scaduto (solo per coloro che ne sono in possesso)

Richiedente maggiorenne coniugato o convivente con figli minori di anni 18
Allegare la seguente documentazione:
• 2 foto formato tessera identiche e recenti di cui una autenticata
• 1 marca di concessioni governative di € 30,99 per passaporto
• 1 ricevuta di versamento di € 5,35 per il libretto di 32 pagine o di € 6,55 per il
libretto di 48 pagine sul C.C.P. intestato alla Questura competente
• un documento di riconoscimento valido
• il passaporto scaduto (solo per coloro che ne sono in possesso)
• assenso del coniuge o convivente

I conviventi con figli minori sono equiparati ai coniugati. Si richiede, comunque, una dichiarazione di convivenza da compilare presso l'ufficio accettante con:
 
Iscrizione dei figli minori di anni 16
Per iscrizione di figli minori fino a 10 anni
Per iscrizione di figli minori da 10 a 16 anni
Applicazione foto del minore già iscritto
Iscrizione di figli minori fino a anni 10
assenso del coniuge/convivente o Nulla Osta del Giudice Tutelare

I conviventi con figli minori sono equiparati ai coniugati. Si richiede, comunque, una dichiarazione di convivenza da compilare presso l'ufficio accettante contestualmente alla richiesta di passaporto senza applicare marche da bollo trattandosi anche in questo caso di autocertificazione.

NB: Fino al compimento del 10 anno non si richiede la fotografia del minore

Iscrizione di figli minori da 10 a 16 anni

assenso del coniuge/convivente o Nulla Osta del Giudice Tutelare
2 fotografie del minore da iscrivere
I conviventi con figli minori sono equiparati ai coniugati. Si richiede, comunque, una dichiarazione di convivenza da compilare presso l'ufficio accettante contestualmente alla richiesta di passaporto senza applicare marche da bollo trattandosi anche in questo caso di autocertificazione.

NB: Al compimento del 10 anno la fotografia è obbligatoria

Applicazione della foto del minore già iscritto

2 fotografie del minore
In questo caso non si richiede l'assenso del coniuge/convivente del dichiarante in quanto già prestato all'atto della richiesta di iscrizione.

Documento per l’espatrio di minori di anni 15

I minori di anni 15 possono espatriare nei casi previsti dalla legge utilizzando come documento valido per l'espatrio un certificato di nascita , estratto di nascita o di residenza vidimato dall'Ufficio Passaporti.
I genitori richiedenti dovranno inoltrare richiesta scritta da compilarsi su apposito modello che potrà essere ritirato presso la stessa Questura o presso il Commissariato competente per territorio o presso le Stazioni dei Carabinieri di zona.
Alla domanda dovrà essere allegato l'assenso dei genitori o il Nulla Osta del Giudice Tutelare nonché il certificato di nascita, il certificato estratto di nascita o il certificato di residenza e due fotografie. 
 
Passaporto collettivo

Il passaporto collettivo ha la durata massima di 4 mesi dalla data di rilascio e consente l'espatrio per un solo viaggio in Paesi Esteri di persone il cui numero non sia inferiore a 5 e non superiore a 50. Il capogruppo deve essere titolare di passaporto individuale in corso di validità.
Il richiedente, capogruppo, dovrà presentare istanza scritta sull'apposito modello da ritirare presso la Questura competente per territorio a cui allegare: ricevuta di versamento da € 4,90 sul c/c intestato alla Questura competente causale "passaporto collettivo"
Al richiedente verranno rilasciate 4 copie del passaporto collettivo che dovranno essere compilate con l'elenco nominativo dei componenti del gruppo in stampatello o a macchina da scrivere e successivamente riconsegnate all'Ufficio allegando: 1 versamento da € 2,07 per ogni partecipante (esclusi i minori di anni 10) da corrispondere in unica soluzione sul c/c intestato all'Agenzia dell'Entrate, tasse di concessione Governativa certificato di stato di famiglia e cittadinanza per ogni partecipante, fotocopia documento d'identità valido per ogni partecipante, per i partecipanti con prole minore assenso dell'altro genitore in carta libera con firma autenticata o autorizzazione del Giudice Tutelare, per i partecipanti minorenni assenso dei genitori in carta libera o autorizzazione del Giudice Tutelare.
Il certificato di stato di famiglia e cittadinanza può essere consegnato in originale oppure in copia legalizzata nei modi di legge; le fotocopie dei documenti di identità possono essere legalizzati in Questura portando il documento originale. 
 
Duplicato del passaporto

Duplicato del passaporto in corso di validità in caso di smarrimento, furto o esaurimento pagine.
versamento di € 5,35 per il libretto di 32 pagine o di € 6,55 per il libretto a 48 pagine sul C.C.P. intestato alla Questura competente
2 foto formato tessera identiche e recenti
assenso del coniuge/convivente (se coniugato/convivente con figli minori)
1 marca cc.gg. da € 30,99
La marca cc.gg. da € 30,99 non si deve produrre se il passaporto smarrito, rubato o esaurito nelle pagine è stato rilasciato nell'anno in corso.

Relativamente all'assenso del coniuge/convivente può far fede quello prestato all'atto della richiesta del passaporto smarrito, rubato o esaurito ad eccezione dei casi in cui sia mutata, nel frattempo, la situazione familiare (separazione, divorzio, cessata convivenza).

In questi casi il documento rilasciato avrà la stessa scadenza del vecchio libretto. 
 
Avvertenze

Avvertenze da leggere con attenzione valide per il rilascio/rinnovo di tutti i documenti di espatrio.

La marca annuale da € 30,99 non è più richiesta se il passaporto viene utilizzato per recarsi in paesi dell'Unione Europea.
AVVERTENZA: la marca da € 30,99 vale 365 giorni il primo anno dalla data del rilascio/rinnovo del passaporto. Per gli anni successivi la scadenza delle successive marche fa riferimento alla data (giorno e mese) dell'emissione del passaporto (esempio: passaporto rilasciato il 10 aprile 2000, scadenza marca 9 aprile 2001, 9 aprile 2002, 9 aprile 2003, 9 aprile 2004).
All'atto della domanda di rilascio del passaporto occorre allegare 2 foto di cui una autenticata.
L'interessato può far autenticare la foto anche dall'Ufficio competente per il rilascio del passaporto.
I moduli vanno compilati in ogni loro parte e sono disponibili presso i seguenti uffici: Questura, Commissariati di P.S., stazioni Carabinieri, Comuni.
False dichiarazioni eventualmente rese saranno punite ai sensi di legge.
Nel caso in cui si richieda il rilascio del passaporto per minori, del certificato di espatrio o l'iscrizione dei minori sul passaporto dei genitori, è necessaria la presenza del minore per la legalizzazione delle fotografie ovvero le fotografie già legalizzate da un P.U.
Il richiedente può delegare un maggiorenne alla consegna della richiesta e/o al ritiro del passaporto purché:
a) ne indichi espressamente le generalità nella parte "annotazioni"
b) le fotografie, laddove richieste siano già state legalizzate e la firma laddove richiesta, sia apposta davanti ad un P.U. ovvero l'istanza sia accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore.
Per effetto della legge 15 maggio 1997 n.127 in materia di semplificazione delle certificazioni amministrative le richieste di passaporto, lasciapassare per i minori di 15 anni e fogli notizie per passaporti collettivi contenenti dichiarazioni sostitutive non devono più essere autenticate se presentate od inviate unitamente a fotocopia di documento di riconoscimento valido.
Alla luce della nuova disciplina della tassa annuale per il passaporto (legge 21 novembre 2000 n. 342), per evitare disagi o controversie al momento dei previsti controlli di Polizia ai valichi di frontiera, all'atto della richiesta di rilascio o di rinnovo del passaporto, l'interessato verrà informato tramite una specifica annotazione sull'apposito modulo, che la tassa annuale sul passasporto non è più prevista per l'espatrio verso i Paesi aderenti all'Unione Europea, fermo restando tale tassa dovrà essere comunque corrisposta nel caso in cui l'interessato utilizzi il passaporto per recarsi in Paesi diversi da quelli aderenti all'Uni